会展设计的准备工作和展台设计的限制因素

　　会展设计之前的准备工作有哪些?

　　通过精心的会展设计能够更好的塑造企业产品形象，大大提升企业的竞争力，但是要想打造一流的会展设计必须做好充分的准备工作，具体表现哪些方面呢?听一听职业人士的分析吧。

　　一、资金的预算

　　我们企业进行会展设计之前一定要根据我们企业的需求进行会展设计费用的评估，自己需要什么样的设计，需要达到什么样的效果，需要投资多少，这一点直接的关系到后期设计商家对于设计方案的制定，也是设计的关键所在，不同的价格会展设计方案是明显不同的。

　　二、设计风格的选择

　　不同的企业文化的差异、产品的差异导致了在会展设计时候的风格差异不同，所以我们企业要想达到自己的预期的效果，事先一定要对会展风格进行设定，这样能够给设计公司提供一个方向指导，或是和设计商家合作确定。

　　三、选择一家优秀的设计公司很是重要

　　我们企业在会展设计之前一定要在众多的会展设计公司中选择一家更具竞争力的，这样我们的设计更能满足企业需求，从而推动企业健康发展，给更多的需求客户带来惊喜的同时，也为企业塑造良好的口碑，这一点很是重要，一定要选择一家口碑好的，更具竞争实力的商家很重要。　　所以要想打造企业一流的会展设计一定要做好充分的准备工作，不仅仅是保障设计的时间，更能保障会展设计的质量和功效性，因而准备工作我们必须高度重视起来。

　　展台设计受哪些因素的限制?

　　不同国家和地区对展台设计的规定和限制都有所区别，包括高度限制、材料限制、走道限制、消防规定等，对于这些您了解么?

　　1、展台高度限制

　　对于展架及展品展会一般都有限制规定，特别是像双层展台、楼梯、展台顶部的延伸结构等的限制尤其严格。限高的目的不单纯是禁止超高，参展商如果办理有关手续且达到了技术标准，也是有可能被批准超高搭建展台、布置展品的。也有不少展会是禁止全封闭展台的，因为展台封闭就失去了展示作用，参观者自然要抱怨，参展商有事需要封闭办公室，一般协调办法规定一定比例的面积对外敞开。

　　2、展台搭建材料的限制

　　在很多国家，展会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

　　3、过道空间限制

　　主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流畅通，展会规定禁止参展商的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

　　4、消防安全限制

　　如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

　　5、展品的规定和限制

　　主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他参展商的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。

　　6、关于环境、音量的限制

　　参展的背景音乐是由展会安排的，参展商的声像设备音量需要控制在不影响周围参展商的范围内。如果组织者想要协调的效果，还会要求参展商的基本的色彩色调，组织者也许还可能提出如标题的字体、大小，等规定，不过一般这些规定大多比较宽松。参展商只要遵守规定，参展商一般可以任意设计展台的形状、颜色和随意摆置展品。

　　7、关于劳工的限制

　　很多国家都有规定，展会搭建不允许参展商自己动手，展会劳工必须是工会的注册工人。在美国纽约，参展商即使想自己钉根钉子工人都会抢走锤子阻止你干活，也许这听起来十分荒唐，可却是事实，并且我们还必须要遵守。

　　8、展台手续规定

　　不同的展会大多要参展商将设计稿提前送审并要求参展商施工前办理手续。

　　本文选自：重庆悦来会展活动策划官网